Panduan customer

Cara mengajukan klaim garansi Urban Care

Ikuti urutan di bawah agar klaim mudah diperiksa. Yang paling penting: jangan kirim barang sebelum klaim disetujui admin.

01

Siapkan data pembelian

Siapkan nomor order, tempat pembelian, nama toko, nama produk, serta foto atau video yang menunjukkan kendala.

Contoh tampilan Urban Care

Nomor order

Masukkan nomor order

Produk

Pilih produk yang bermasalah

Kendala

Jelaskan gejala produk

02

Pilih cara pengajuan

Gunakan produk terdaftar, cari dengan nomor order, atau pilih input manual jika pembelian tidak ditemukan di sistem.

Contoh tampilan Urban Care
Pilih produk terdaftar
Cari dengan nomor order
Input produk manual
03

Kirim klaim untuk diperiksa

Periksa kembali data dan lampiran, lalu kirim. Simpan nomor klaim yang muncul agar pengajuan tanpa akun tetap dapat dilacak.

Contoh tampilan Urban Care

Nomor klaim

UC-YYMMDD-XXXXXXX

Salin nomor klaim
04

Tunggu persetujuan admin

Jangan mengirim produk sebelum klaim disetujui. Setelah disetujui, alamat pengembalian akan muncul pada detail klaim.

Contoh tampilan Urban Care

Status klaim

Menunggu review admin

05

Kirim produk dan masukkan resi

Kemas produk dengan aman, kirim ke alamat yang tampil, lalu masukkan kurir dan nomor resi di Urban Care.

Contoh tampilan Urban Care

Kurir

Pilih atau ketik kurir

Nomor resi

Masukkan nomor pengiriman

Simpan & mulai tracking
06

Pantau pemeriksaan dan solusi

Cek progres, notifikasi, diskusi, dan tracking langsung dari detail klaim. Solusi dapat berupa perbaikan, penggantian unit, refund, atau voucher.

Contoh tampilan Urban Care
Barang diterima
Pemeriksaan produk
Solusi klaim
07

Konfirmasi selesai

Setelah solusi dan bukti pengiriman atau pembayaran tersedia, periksa hasilnya lalu tandai komplain selesai dan berikan penilaian.

Contoh tampilan Urban Care

Tahap terakhir

Selesaikan komplain

Data harus sesuai

Pastikan nomor order, produk, serta kontak customer benar.

Jangan kirim dulu

Alamat retur baru muncul setelah klaim disetujui.

Gunakan diskusi

Tanyakan perkembangan melalui diskusi pada detail klaim.